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公文寫作,事實和觀點哪個更重要?

共產(chǎn)黨員網(wǎng) 打印 糾錯
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  歡迎大家來到寫稿進階課!上一次,小文明白了“沒有問題,是公文寫作最大的問題”。但他又產(chǎn)生了新的疑問:一篇文稿中會有事實,也會有觀點,到底哪個更重要呢?兩者之間是什么關(guān)系呢?

  正好最近單位要召開一次關(guān)于人才工作的會議,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草任務(wù)還是交給小文來完成。小文決定趁這個機會弄個明白。

  1 擺事實,講道理

  聽到小文提出的問題,山羊胡略加沉吟回答說:“公文既要言之有物,也要言之有理。領(lǐng)導(dǎo)講話以闡明觀點、講清道理、獲得認(rèn)同、推動工作為目的,寫作手法以說理為主。但講道理不能干巴巴,還得有事實作為論據(jù)和支撐,從事實中提煉和濃縮觀點,這樣得出的觀點才是有說服力的。”

  小文進一步問:“為什么觀點對公文這么重要呢?”

  山羊胡解釋道:“公文姓公,內(nèi)容不能由個人意志決定,而要符合人民群眾的根本利益,代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的施政意志,符合法律法規(guī)和政策規(guī)定,否則就無法發(fā)揮應(yīng)有的效用。這就要求起草人員準(zhǔn)確把握行文目的和意圖,圍繞主題內(nèi)容提出觀點,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確指出該做什么、不能做什么,而不能模棱兩可、含糊其詞。正是在這個意義上,我們說公文是一種論理的文體,主要目的是講道理。”

  小文聽到這兒有些明白了,但腦子里又涌出新的問題,趕緊問道:“我們經(jīng)常說‘事實勝于雄辯’。我理解,雄辯就是闡述觀點吧。那難道不是說,擺事實比講道理更有用嗎?公文中怎么使用事實呢?”

  山羊胡向小文投以贊許的目光:“在公文當(dāng)中,既要有事實,也要有雄辯。光有事實沒有觀點,就是一堆散亂的材料。比如,你這次寫人才工作的講話,如果搜羅堆砌了很多案例素材,但提不出有價值的觀點,就不能給人以啟發(fā)。但如果光有觀點主張,沒有事實來佐證,文稿也難以立起來。比如,你要是通篇講人才工作如何重要,但不能結(jié)合實際用事例來論證,就難以說服人,反而讓人覺得是空話套話。只有事實和觀點很好地結(jié)合,才能達到預(yù)期目的。所以我們提倡的是,用事實成就雄辯。”

  小文聽了感覺耳目一新,不由得說:“用事實成就雄辯,想一想確實是這樣。這和新聞報道中要求的不設(shè)立場、不帶觀點,只呈現(xiàn)事實不一樣,公文要求觀點鮮明,不能溫吞模糊。如果說新聞作品是用事實說話,公文就是說話加事實,只有把這兩個方面組合運用到位,讓人聽了心生認(rèn)同甚至折服,才能稱得上雄辯。”

  山羊胡點頭稱是:“觀點的啟發(fā)性和說服力,既取決于論點表述是否一語中的、透徹明了,也取決于使用事實是否高明。你寫關(guān)于人才的稿子,歷史上有同樣主題的經(jīng)典文章可以借鑒學(xué)習(xí),比如戰(zhàn)國時期秦國李斯的《諫逐客書》,就是勸說秦王嬴政要重視人才的。它的寫作在用事實成就雄辯方面堪稱典范。開頭一句話‘臣聞吏議逐客,竊以為過矣’,用令人警醒的言辭開宗明義,也是全文的中心論點,隨后用大量事實展開了有力論證,對事理的論說充分深刻,令人信服。這篇文章雖然是文言文,但道理是古今相通的。”

  2 “三言”與“三實”

  小文懂得了公文的根本定位是“以文輔政”,也知道了表達觀點的訣竅是用事實成就雄辯。但在寫作中如何把握呢?他心里還是沒譜,不得不再次向山羊胡請教。

  山羊胡似乎對此胸有成竹,娓娓道來:“如何擺事實、講道理,我們要把握好三個方面的原則。第一,要言之有理。理就是規(guī)律和邏輯,‘順理’才能‘成章’,失去了‘理’的支撐,不僅做不到以理服人,還會導(dǎo)致在實踐中碰釘子。第二,要言之有據(jù)。組成文章的每句話、每個段落、每個觀點都要有事實依據(jù),這不僅需要現(xiàn)實素材的支撐,也需要符合邏輯的推導(dǎo)。第三,要言之有物。就是要立足現(xiàn)實,切合實際、符合實情,提出正確的思路、方法、措施,為輔政打下扎實基礎(chǔ)。”

  小文一邊點頭,一邊說:“按照您所說的用事實成就雄辯的要求,我理解在這三個原則里,言之有據(jù)、言之有物,都是為了達到言之有理。”

  山羊胡表示同意,繼續(xù)說道:“始終要注意的是,公文一定要務(wù)實管用,需要實實在在地把事情說清楚,把道理講明白,把工作任務(wù)和要求闡述到位。這是很簡單的要求,但真正做到也不容易。具體來說,有三個‘實’的要求。”

  小文一聽興奮了:“有了‘三言’,還有‘三實’啊,這太好了。您快講講吧。”

  山羊胡說:“第一,要做到真實準(zhǔn)確不虛假。內(nèi)容必須忠實于實際情況,做到事實真實、內(nèi)容可靠、數(shù)字無誤、觀點準(zhǔn)確,有喜報喜、有憂報憂。這是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基本保證。

  第二,要做到充實豐富不空洞。下大力氣收集并占有材料,認(rèn)真閱讀,分析研究,選用確鑿的、新穎的、典型的、有代表性的、能揭示事物本質(zhì)的材料,加以組合運用。

  第三,要做到切實可行不浮泛。切實可行是公文的生命力之所在,一般而言,包括政治可行性、經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、心理可行性。提出的措施和辦法要具體,有可操作性,誰來執(zhí)行、怎么落實,標(biāo)準(zhǔn)、步驟、責(zé)任都應(yīng)講清楚。”

  小文聽了感慨地說:“您說的這些,不僅僅是寫作方法的問題,其實更是老老實實的態(tài)度和認(rèn)真負責(zé)的作風(fēng)要求啊。我一定記住。”

  山羊胡點頭說:“只有實事求是,形成的文稿才有生命力,才有價值,從而真正起到指導(dǎo)實踐、推動工作的作用。”

  3 事實論據(jù)是雄辯的基礎(chǔ)

  進入寫作實戰(zhàn)后,小文很快又犯愁了。因為想著要多用事實來說明觀點,所以就找了大量的素材和各種論據(jù),可面對浩繁的材料,怎么取舍使用呢?

  好在有山羊胡排憂解惑。他首先給小文作了一下區(qū)分,從內(nèi)容要素的角度來看,論據(jù)分兩種:事實論據(jù)和理論論據(jù)。

  山羊胡說:“第一種是事實論據(jù),是對客觀事物的真實描述和概括,包括具體事例、概括事實、統(tǒng)計數(shù)字等。各種事務(wù)性文書的寫作,往往離不開事實論據(jù)的運用。例如通報,需要陳述相關(guān)事實作為表彰或批評的依據(jù);寫請示時,要陳述清楚請示事項的緣由。而寫領(lǐng)導(dǎo)講話這樣的綜合性文稿,就更離不開事實的有效運用。”

  那么,運用事實論據(jù)應(yīng)該注意些什么呢?面對小文的疑惑,山羊胡回答:“第一還是真實。要盡量占有第一手材料,如果是間接材料,就得反復(fù)核實。材料一旦失真,寫出的東西就會給決策造成誤導(dǎo),貽害無窮。實踐中,這種‘事實’失真的情況并不少見。比如報喜不報憂、數(shù)據(jù)注水等,又如寫先進人物的材料,不顧事實地把人物無限拔高,既不符合客觀情況,也讓人沒法學(xué)習(xí)。

  第二是準(zhǔn)確。真實與準(zhǔn)確并不完全等同,有時候講的一些事實都是真實發(fā)生的,但由于選擇的審視角度或者內(nèi)容詳略比例不對,就會導(dǎo)致以偏概全、流于表面等問題,不能準(zhǔn)確反映事物的真實全貌。

  第三個要求是典型。能夠證明觀點的事實有時較多,但不可能都寫,這就得加以甄別和篩選,用那些能夠揭示和反映客觀事物本質(zhì)特點和內(nèi)部聯(lián)系的事實。典型能起到以點帶面的作用,泛泛地用幾個一般事例,不如一個典型事例更有代表性和說服力。

  第四是切題。事實論據(jù)的運用要與觀點有機結(jié)合起來,切合題旨。如果缺乏針對性,哪怕再好的論據(jù)和事實,也不足以說明特定的主題,闡明想表達的觀點。”

  4 使用好理論論據(jù)

  懂得了如何運用事實論據(jù),那么理論論據(jù)包括哪些?怎么用好呢?小文繼續(xù)向山羊胡請教。

  山羊胡說:“理論論據(jù)是公文論據(jù)體系的重要部分。可以作為理論論據(jù)的,主要包括經(jīng)典的理論觀點和論述、黨的方針政策和國家的法律法規(guī)、科學(xué)定理公理、會議的決定決議以及名言格言等。理論論據(jù)的特點在于,是被前人論證過的,或者具有權(quán)威的‘背書’,某種程度上是不證自明的,恰當(dāng)?shù)厥褂美碚撜摀?jù)可以增強文章的說服力。”

  小文一聽不禁說:“看來可以多使用一些這方面的論據(jù)材料啊。”

  山羊胡微笑道:“理論論據(jù)并不是用得越多越好,需要注意把握幾點:第一是融會。援引經(jīng)典著作里的話或其他理論論據(jù)時,首先得完整、準(zhǔn)確地理解和把握,而后才能加以運用。如果不明白其出處、來歷或背景,單從字面意思出發(fā)隨心所欲地引用,就容易斷章取義或者牽強附會,那就適得其反了。

  第二是得體。運用時需要考慮行文的特定情況和語境,服從證明觀點或結(jié)論的需要,恰當(dāng)引用,使之銜接自然、勾連緊密、表達妥帖。如果生拉硬扯,亂貼‘膏藥’,就會造成文稿表意的斷裂。

  第三還要注意適度。能夠說明問題即可,不能喧賓奪主、貪大求全。如果一味地照搬套用,讓人覺得是在賣弄‘學(xué)問’,就令人生厭了。”

工作實務(wù)學(xué)習(xí)專欄

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發(fā)布時間:2019年07月29日 08:03 來源:“ 秘書工作”微信公眾號 編輯:田延華 打印
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