從性質(zhì)上講，個人總結(jié)是種介于“公文”與“私文”之間的文體，雖然記錄的是個人的事，卻帶著一絲公文的色彩。從功能上講，個人總結(jié)是特定時間段內(nèi)個人工作和思想狀態(tài)的真實(shí)反映，記錄著個人成長發(fā)展的軌跡。從價值上講，個人總結(jié)既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績的重要載體，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足的有效途徑。特別是機(jī)關(guān)工作人員的年度個人工作總結(jié)到底該怎么寫？同大家分享“五要訣”。

　　一要有內(nèi)容。年度個人工作總結(jié)要客觀真實(shí)地反映一年的工作情況。

　　首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個脈絡(luò)進(jìn)行：一是縱向的時間脈絡(luò)，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個月、每個時間段做了什么，要清清楚楚；二是橫向的職責(zé)脈絡(luò)，按照你所從事的工作，分門別類、一項(xiàng)一項(xiàng)匯總材料。縱向和橫向兩個脈絡(luò)收集的材料匯集到一起，就形成了比較全面的全年工作坐標(biāo)系，完成了哪些工作一目了然。

　　其次，內(nèi)容要“實(shí)”，不寫空話、套話。個人總結(jié)的內(nèi)容以具體、有針對性為宜，讓人能夠通過總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實(shí)情況，看出其不同于他人之處。切忌把一些大的政策和活動生硬地套在總結(jié)里，只字不提你具體做了哪些工作，甚至空喊一些口號，把總結(jié)寫得很宏觀、很“高大上”，飄飄然不知所云。

　　比如，你要寫參加學(xué)習(xí)教育的內(nèi)容，如果只是泛泛地講參加了學(xué)習(xí)教育，學(xué)習(xí)了黨章黨規(guī)、系列講話，就太過空泛，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，講一講具體學(xué)習(xí)了哪些內(nèi)容，必學(xué)內(nèi)容完成得怎么樣，在此基礎(chǔ)上學(xué)了哪些選學(xué)內(nèi)容，取得了哪些成效，參加學(xué)習(xí)教育有什么收獲體會等，這樣才能全方位、立體式地反映出學(xué)習(xí)的實(shí)際情況。

　　二要有邏輯。年度個人工作總結(jié)行文有其特定的邏輯，一般應(yīng)包括幾個方面：年度工作學(xué)習(xí)的基本情況；取得的成績、積累的經(jīng)驗(yàn)；存在的不足和問題；下一步工作打算。這一邏輯比較符合認(rèn)識事物中“是什么——為什么——怎么辦”的一般規(guī)律。在基本情況部分，一般應(yīng)包含思想政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀(jì)情況等內(nèi)容，與考察干部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應(yīng)。

　　要注意這部分內(nèi)容一般不按照時間順序來羅列，避免寫成拉拉雜雜的流水賬。當(dāng)然，如果其間有工作調(diào)動等特殊情況，可以按照時間轉(zhuǎn)換、分階段來寫。比如，上半年在一個部門工作，下半年在另一個部門工作，則可分兩個部分來寫工作情況，但在具體階段中，不宜按月記錄。成績和經(jīng)驗(yàn)可以獨(dú)立成為一部分，也可以分散在各項(xiàng)工作之后。不足和問題、下一步工作考慮則應(yīng)該分別獨(dú)立成為一個部分。這些內(nèi)容往往在撰寫總結(jié)時容易被忽略，卻是一篇好的總結(jié)必不可少的部分，體現(xiàn)著總結(jié)者對工作的深層次認(rèn)識和思考。

　　三要有重點(diǎn)。一篇總結(jié)如果平鋪直敘、四平八穩(wěn)，那么閱讀者就無法深入把握總結(jié)者工作的情況。因此，一定要把工作中的重點(diǎn)、亮點(diǎn)找出來，這些重點(diǎn)、亮點(diǎn)便是寫總結(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和著力點(diǎn)。一般而言，重點(diǎn)、亮點(diǎn)應(yīng)從幾個方面去總結(jié)：

　　一是理論學(xué)習(xí)方面重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容，其要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容必然成為相應(yīng)階段的學(xué)習(xí)重點(diǎn)，再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出臺的黨內(nèi)法規(guī)，這些時效性比較強(qiáng)、影響力比較大的內(nèi)容往往也都是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)；二是業(yè)務(wù)方面的重點(diǎn)工作任務(wù)，包括所承擔(dān)和參加的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、有較強(qiáng)創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作；三是參加的重要會議、培訓(xùn)等活動，其中給你帶來較大的收獲和感受的，也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。

　　在總結(jié)時，要力求內(nèi)容翔實(shí)、重點(diǎn)突出、不吝筆墨，寫清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結(jié)論性的東西要有具體事例或數(shù)據(jù)支撐；要力爭寫出今年與往年的不同，寫出與別人的不同，這樣才能使總結(jié)更加厚實(shí)，彰顯出特色。

　　四要有分寸。個人總結(jié)是你寫自己，既要避免過分夸大成績的“王婆賣瓜”，也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點(diǎn)水”。講成績要力求實(shí)事求是，一就是一，二就是二，取得了多大成績就是多大成績，不要自我包裝、自我吹噓。

　　這里要注意的是，在使用“圓滿完成”“成績優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸贊含義的詞語時，必須慎重，適當(dāng)留有余地，盡量用客觀事實(shí)說話，不要自己評價，把話講得太滿，給人不好的印象。在講完成的工作內(nèi)容時，表意要清楚，哪些是“承擔(dān)”的，哪些是“參與”的，哪些是“牽頭”的，哪些是“配合”的，都要分清楚、寫明白。不能把集體完成的工作說成獨(dú)立完成的，或者把承擔(dān)一部分工作說成是全部工作，造成閱讀者的誤解。比如，參加了一個會議的組織工作，不要寫成“組織了會議”；參加了文件的起草工作，不要寫成“起草了文件”。

　　講存在的不足和問題，要客觀、到位，堅持問題導(dǎo)向，突出針對性，深入透徹地剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容，不回避問題，不避重就輕，更不能隨便找一些“大路貨”的問題，浮皮潦草地一筆帶過。事實(shí)上，講不足是撰寫總結(jié)非常重要的步驟，是閱讀者格外關(guān)注的內(nèi)容，也是總結(jié)者通過自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。如果一篇總結(jié)里只有成績沒有問題，那肯定不是一篇好的總結(jié)。

　　五要有誠意。這是指總結(jié)者的態(tài)度要坦誠，即使是一篇普通的工作總結(jié)，也要寫出真情實(shí)感來。總結(jié)要做到文通句順、用字用詞準(zhǔn)確，沒有錯訛之處，這是重視和認(rèn)真的體現(xiàn)。更重要的是，要誠實(shí)地面對自己，深入地總結(jié)工作，讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫總結(jié)的過程，變成自我認(rèn)知、自我勉勵的過程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程，這也是撰寫總結(jié)的初衷和價值所在。（陳鑫）

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄