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看共性、找不同,規(guī)范用好請(qǐng)示報(bào)告

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  請(qǐng)示、報(bào)告作為《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定文種,是開(kāi)展請(qǐng)示報(bào)告工作的重要載體,在黨政機(jī)關(guān)日常工作中運(yùn)用十分廣泛。深刻理解請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)涵,深入把握各自行文特點(diǎn),認(rèn)清共性、找準(zhǔn)不同,正確規(guī)范開(kāi)展請(qǐng)示報(bào)告工作,對(duì)于黨政機(jī)關(guān)提升科學(xué)決策水平、解決實(shí)際問(wèn)題、推動(dòng)工作落實(shí)具有積極作用。

  “兩個(gè)關(guān)鍵詞”看共性

  《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示、報(bào)告的相同點(diǎn)可以用“兩個(gè)關(guān)鍵詞”來(lái)概括。

  上下級(jí)關(guān)系。黨政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系一般分為三種,即隸屬關(guān)系,比如上級(jí)黨委和下級(jí)黨委;業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,比如中央和國(guó)家機(jī)關(guān)部委與對(duì)口省級(jí)部門(mén);平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系,比如省級(jí)部門(mén)之間的關(guān)系,本省部門(mén)和外省部門(mén)的關(guān)系。

  請(qǐng)示、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,都屬于上行文,發(fā)文主體和受文主體之間須有明確的隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,否則就不適用以請(qǐng)示、報(bào)告行文。比如,平行機(jī)關(guān)之間通常以“函”行文。

  這里需要注意的是,按照《中國(guó)共產(chǎn)黨重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告條例》,根據(jù)黨內(nèi)法規(guī)制度規(guī)定,黨的決策議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和黨的工作機(jī)關(guān)可以在其職權(quán)范圍內(nèi)接受下級(jí)黨組織的請(qǐng)示報(bào)告并作出處理。比如,某省級(jí)部門(mén)黨組(黨委)根據(jù)外事工作有關(guān)規(guī)定,就外國(guó)友人來(lái)訪事項(xiàng),可以向省級(jí)黨委外事委員會(huì)報(bào)送請(qǐng)示,由省級(jí)黨委外事委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  重大事項(xiàng)。請(qǐng)示報(bào)告是為了便于上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解掌握重大方針決策落實(shí)、重要工作推進(jìn)、重要規(guī)定執(zhí)行等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、推動(dòng)解決實(shí)際工作中存在的重大問(wèn)題。

  請(qǐng)示、報(bào)告的行文客體應(yīng)是重大事項(xiàng)、重要事情以及重要情況。《中國(guó)共產(chǎn)黨重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告條例》規(guī)定,重大事項(xiàng)是指超出黨組織和黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部自身職權(quán)范圍,或者雖在自身職權(quán)范圍內(nèi)但關(guān)乎全局、影響廣泛的重要事情和重要情況。同時(shí),對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)范圍作了進(jìn)一步明確。這就決定了“重大事項(xiàng)”是開(kāi)展請(qǐng)示報(bào)告工作的邏輯基點(diǎn)和判斷基準(zhǔn)。自覺(jué)提高政治站位,胸懷“兩個(gè)大局”,深刻理解重大事項(xiàng)的內(nèi)涵,牽住重大事項(xiàng)這個(gè)“牛鼻子”,是開(kāi)展請(qǐng)示報(bào)告工作的先決性條件。

  實(shí)際工作中,對(duì)請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)把握不準(zhǔn)確仍然是公文辦理中面臨的比較突出的問(wèn)題。比如,有的請(qǐng)示依據(jù)不明確,屬于自身職權(quán)范圍內(nèi)的日常工作也報(bào)送請(qǐng)示;有的對(duì)黨內(nèi)法規(guī)了解不充分,已有明確規(guī)定的事項(xiàng)也報(bào)送請(qǐng)示;有的報(bào)告重要會(huì)議貫徹落實(shí)情況,表態(tài)過(guò)多,缺少具體可行的工作舉措;等等。

  “三組對(duì)比關(guān)系”看差異

  請(qǐng)示、報(bào)告文種存在混用、錯(cuò)用的現(xiàn)象,比如,有的事項(xiàng)該報(bào)送請(qǐng)示的,報(bào)了報(bào)告;有的報(bào)告即可的事項(xiàng),報(bào)了請(qǐng)示。可以通過(guò)“三組對(duì)比關(guān)系”加以區(qū)分,精準(zhǔn)選用請(qǐng)示、報(bào)告。

  “不用問(wèn)”與“不該問(wèn)”。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn),事權(quán)在“上級(jí)機(jī)關(guān)”,關(guān)鍵在于“示”,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)必須有明確意見(jiàn)和答復(fù)。比如,提請(qǐng)省級(jí)黨委常委會(huì)會(huì)議聽(tīng)取有關(guān)情況匯報(bào),決定權(quán)在省級(jí)黨委,屬于請(qǐng)示事項(xiàng)。有關(guān)部門(mén)黨委(黨組)必須向省級(jí)黨委報(bào)送請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后由省級(jí)黨委辦公廳安排會(huì)議聽(tīng)取匯報(bào)。

  報(bào)告的目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn),不能夾帶需上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的“請(qǐng)示事項(xiàng)”。報(bào)告的關(guān)鍵在于“告”。對(duì)于報(bào)告內(nèi)容,上級(jí)機(jī)關(guān)知道和了解即可,下級(jí)機(jī)關(guān)不能要求上級(jí)機(jī)關(guān)提出具體意見(jiàn)或者給予答復(fù)。但上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳(室)可以根據(jù)實(shí)際情況,將領(lǐng)導(dǎo)同志在報(bào)告上的批示及時(shí)反饋報(bào)文單位,以便更好地推動(dòng)工作。

  “事前”與“事后”。請(qǐng)示事項(xiàng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,必須事前進(jìn)行,不能搞“先斬后奏”“先上車(chē)再買(mǎi)票”。同時(shí),要為上級(jí)機(jī)關(guān)決策留足時(shí)間,不能事到眼前、“火燒眉毛”了才報(bào)送請(qǐng)示。

  報(bào)告根據(jù)工作開(kāi)展情況,可以事中或事后報(bào)告。要避免“搶跑圖快”、搞報(bào)告“不過(guò)夜”。比如,有的工作僅僅有了計(jì)劃,還沒(méi)有正式開(kāi)展,更沒(méi)有取得成效,就急于報(bào)送報(bào)告。

  這里需要注意的是,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告條例》,對(duì)于情況緊急或重大事項(xiàng)處理尚處于初步醞釀階段的,可以采用口頭方式先行請(qǐng)示報(bào)告,后續(xù)再以書(shū)面方式補(bǔ)充請(qǐng)示報(bào)告。不能拘泥于書(shū)面正式請(qǐng)示報(bào)告一種形式,以免貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。

  “以點(diǎn)帶面”與“以面帶全”。請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容都必須堅(jiān)持客觀真實(shí)、全面如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要、文風(fēng)質(zhì)樸,但在起草時(shí)結(jié)構(gòu)安排的側(cè)重點(diǎn)略有不同。

  請(qǐng)示內(nèi)容的核心要素是請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確,堅(jiān)持“一文一事”,情況介紹、請(qǐng)示依據(jù)、解決方案等要圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)展開(kāi),不追求面面俱到,確保重點(diǎn)突出、邏輯清晰、詳略得當(dāng),以便于上級(jí)機(jī)關(guān)決策。

  報(bào)告內(nèi)容可以一事或多事,既要注意體現(xiàn)上級(jí)要求、主要情況、工作舉措、工作成效,也要突出存在的問(wèn)題、困難和下一步工作思路,既報(bào)喜也要報(bào)憂,通過(guò)不同側(cè)面反映工作開(kāi)展的全貌,以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡可能多地了解情況,宣傳先進(jìn)典型、推廣成功經(jīng)驗(yàn)、解決共性問(wèn)題、推動(dòng)改進(jìn)工作。

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專(zhuān)欄

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發(fā)布時(shí)間:2024年01月09日 08:01 來(lái)源:“秘書(shū)工作”微信公眾號(hào) 編輯:徐瑤 打印
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